几乎每个成功的企业都会发展到可以完成某些任务的地步’只能在内部执行。因此,对于成长中的企业来说,将其仓库甚至订单履行责任外包通常是有意义的。

在选择外包仓储和配送服务的企业中,大多数这样做的原因是:

  • …have the 适当的空间 适应库存水平
  • …have the 知识 持续高水平地执行服务
  • …have the 人员或资源 需要满足订单履行的各个方面,例如人员,专业知识,设备和支持技术

最终,企业所有者,管理人员和员工发现自己已经头疼了,他们花费大量的工作时间进行过多的存储,运输和接管工作,而在企业还处于起步阶段时,这些工作远没有那么费力。

这些劳累过度的人迟早决定将他们的时间花在专注于业务上上会更好’的主要活动。这就是为什么如此多的企业主和经理外包仓储,履行和其他配送中心活动的原因。

BR Williams仓储空间的挑战& Time

当企业到达额外的存储空间或 配送服务 必要时,是时候与专门研究这些解决方案的外部组织结盟了。如果繁重的业务只是缺乏人力资本或最宝贵的资源,那么未来的联盟也将证明是有益的。 时间 .

当企业评估其当前的仓储和订单履行解决方案(内部或外包)时,应考虑某些方面。

大量外部组织具有在一个有组织的空间中提供仓储和配送所需的空间,人力和时间。一些公司按需提供这些服务。

那么,寻找什么以及如何决定?

让我们回顾一下一流的仓储和实现所涉及的核心服务,关键术语和相关方面。

传统仓储服务概述

BR Williams仓储服务概述

当企业需要存储空间时,它需要 仓库 或类似的结构。仓库的目的是接受通常来自制造商的来源的进来的库存交货。至关重要的是,选定的仓库必须以安全的方式存储库存,免受诸如盗窃,火灾,水灾等威胁。

实际上,存储空间不必是被正式标记为“仓库 ”。

一些缺乏资金的成长型企业会使用空的车库,地下室,阁楼和租赁存储空间!只要可以安全有效地交付,提取和存储库存,该站点就可以用作功能性仓库。

理想情况下,企业最终将依靠一个拥有数十万平方英尺的运作良好的仓库来容纳后代的库存。即使空间在不久的将来没有被充分利用,随着业务的发展并需要额外的容量和运输/接收操作,非常合适的存储设施也可能至关重要。根据企业的需求,一个仓库可以通过提供空间和订单履行服务而全力以赴,这可以证明其价值无穷。

传统订单履行服务概述

BR Williams配送概述

A “履行机构”通常被实施 作为仓库服务 扩大 配送中心 从而使该中心对现有和潜在客户更具吸引力。

配送中心用于按照客户的指示传输订单。例如,如果零售店要求您经营100个单位’的产品,您可以将订单详细信息传输到配送中心/配送中心以完成订单。履行机构收到此信息后,其工作人员将继续处理订单的履行。

从表面上看,此功能听起来很容易找到。但是,许多变量在确定最适合与哪家履行机构合作的过程中起作用。

选择一个十大因素 履行 屋  

对于初学者来说,与您发现的第一个配送中心签署协议并不明智。

1.您当前的需求

仔细看看您的公司’当前的需求。然后尝试推断接下来几个月甚至未来几年的供求水平。

2.您的短期未来需求(从现在开始的几个月或几年)

如果您现在管理内部的仓储和履行,则现在可以履行当前的订单,可能在几个月或几年内需要更多的空间和协助。如果预计不久的将来会出现销售激增,那么与履行机构结盟的时间就是 马上.

寻找合适的履行机构,使您的业务发展不受阻碍。这样你赢了’几个月或一年后,您将被困在备份订单队列中,而无法满足请求。

3.配送中心的声誉

至关重要的是履行机构 ’在社区中的声誉。对履行机构的声誉进行一些研究(可能是最简单的在线方法)。如果他们没有 良好的成功记录 服务于其他企业的履行需求,请不要将它们与您的库存和订单信任。

4.多年的实践经验

根据多年的经验,质量控制协议,他们的客户来审核每个预期的履行机构’行业,提供的服务,甚至他们对运输法规的了解程度。

5.配送中心的增值服务

某些履行机构提供有用的“增值服务”。此类服务的一个示例是对客户需求的深入分析,从而生成解决方案以提高效率并降低运输成本。不要犹豫,在组织内部寻求“去向”资源,这将有助于策划至关重要的战略实施解决方案。

6.知道相关费用

在做出最终决定之前 履行机构,请确保您对所有相关费用有透彻的了解。在结成联盟之前,先在几家供货商之间进行价格比较。

在订单履行的背景下,成本通常以订单项形式表示。此类费用的示例包括每平方英尺或每托盘的运输标签,包装,堆叠/搁置,安装和存放的费用。在达成任何形式的业务协议之前,应在书面合同中详细说明每项费用。

7.退款费用

质量控制至关重要。错误传送的订单有可能导致 零售商收取退款费用。您完全有权知道如果订单错误导致此类退款费用,供应商将如何进行。

8.总体财务影响/总体拥有成本(TCO)

一旦感觉到与该计划相关的直接费用,请考虑一下该关系的整体财务影响。有些人称其为总拥有成本(TCO)。

在掌握了未来合作关系的所有财务影响之前,您无法掌握整个财务状况。例如:这个联盟会花费(或节省)您需要在整体财务分析中考虑的时间,金钱或机会吗?当您缩小潜在客户列表时,获得完整的图片。

9.检查参考

将潜在客户推向与众不同的一对,然后检查现有客户和以前客户的推荐。进行参考检查时,不要害怕问非常详细的问题。查询质量控制,客户服务,速度以及您的业务价值。

10.参观仓库

最后,不要犹豫,参观 仓库。走在办公室和地板上,仔细查看操作,看看它是否符合销售要求。

一劳永逸地满足您的满足需求

减少大量的预期履行机构可能会非常困难。如果您的团队拥有比所需少的仓储和分销经验,那么…… 从别人那里得到一些建议.

这可能有助于咨询经验丰富的本地商业资深人士和同事,他们最终确定了仓储解决方案。甚至向长期的美国邮政服务工作人员要求有关一流的履行中心的建议也可以启发人。

一些商人向当地的商会咨询有关最佳本地履行中心的反馈。其他人参加贸易展览会,以查明专注于特定业务领域的,注重实现的业务。

通过在国际仓库物流协会网站上进行履行中心搜索,将搜索结果转到Web上: www.iwla.com.

根据您的仓储和履行需求选择一家或几家公司,您将收回内部工作区。让仓储和配送专家尽其所能,同时享受您急需的空间,人力和时间的回报。

结论

如果您喜欢此“初学者的仓储指南”&配送解决方案”,并希望更详细地讨论某些主题, 联系我们.

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自1958年成立之初,BR威廉姆斯便已成长为一家屡获殊荣的供应链管理公司,为48个州和加拿大提供服务。在Anniston(2),牛津,皮埃蒙特,Eastaboga,莫比尔和佛罗里达州塔拉哈西市设有设施。威廉姆斯(Williams)为2550多家客户提供支持 分配, 后勤运输 师。服务的行业:汽车,国防,家装,教育,食品原料,纺织品,化工,工业包装,金属(制成品),高速公路安全等等。

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